Algemene Voorwaarden – Lang Tafelen Breda Schuift Aan

1. Organisatie

Lang Tafelen – Breda Schuift Aan wordt georganiseerd door Van Asch Horeca, Veemarktplein in samenwerking met betrokken ondernemers en partners uit Breda.

2. Tickets

• Een ticket geeft toegang voor één persoon tot het evenement op de vermelde datum.

• Tickets zijn uitsluitend geldig na volledige betaling.

• Gekochte tickets kunnen niet worden geruild of gerestitueerd, tenzij de organisatie besluit het evenement volledig te annuleren.

• Tickets zijn overdraagbaar, tenzij anders vermeld door de ticketprovider.

3. Programma

• De organisatie behoudt zich het recht voor om onderdelen van het programma, het menu of de planning te wijzigen indien omstandigheden daarom vragen.

• Eventuele wijzigingen geven geen recht op restitutie.

4. Het diner

• Het diner bestaat uit vier shared dining-gangen:

  • Antipasti

  • Pasta

  • Grill

  • Dessert

• Bij het ticket zijn tafelwater en tafelwijn tijdens het diner inbegrepen.

• Overige consumpties zijn voor eigen rekening.

5. Afterparty

• Na afloop van het diner vindt een exclusieve afterparty plaats op het Veemarktplein.

• Toegang tot de afterparty is inbegrepen bij een geldig ticket voor Lang Tafelen.

• Consumpties tijdens de afterparty zijn niet inbegrepen bij de ticketprijs en zijn volledig voor eigen rekening.

6. Allergieën en dieetwensen

• Allergeneninformatie wordt vooraf beschikbaar gesteld.

• Vanwege de opzet van het evenement kunnen wij geen rekening houden met individuele dieetwensen, allergieën of aangepaste menu's.

• Deelname is daarom op eigen verantwoordelijkheid.

7. Weersomstandigheden

• Lang Tafelen is een buitenevenement.

• Bij ongunstige weersomstandigheden kan de organisatie besluiten het evenement te verplaatsen naar de vooraf gecommuniceerde reservedatum van 27 september of 4 oktober, of andere passende maatregelen te treffen.

• Tickets blijven in dat geval geldig voor de nieuwe datum.

• Kun je niet aanwezig zijn op de reservedatum? Neem dan contact met ons op. We kijken graag samen naar een passende oplossing.

• Restitutie is uitsluitend mogelijk wanneer het evenement definitief wordt geannuleerd.

8. Annulering door de organisatie

• Als het evenement door overmacht of andere onvoorziene omstandigheden geen doorgang kan vinden, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te verplaatsen of te annuleren.

• De organisatie informeert ticketkopers zo snel mogelijk over de verdere afhandeling.

9. Beeldmateriaal

• Tijdens het evenement worden foto's en video's gemaakt.

• Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals social media, websites en andere communicatie-uitingen van de organisatie en haar partners.

• Door het evenement te bezoeken, stemt de bezoeker hiermee in.

10. Aansprakelijkheid

• Deelname aan het evenement is volledig op eigen risico.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

• De organisatie is uitsluitend aansprakelijk indien sprake is van opzet of grove nalatigheid.

11. Veiligheid

• Bezoekers dienen aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en hulpdiensten altijd op te volgen.

• Bij ongewenst of hinderlijk gedrag kan de toegang tot het evenement worden ontzegd of kan een bezoeker worden verwijderd, zonder recht op restitutie.

12. Alcohol

• Lang Tafelen is een 18+ evenement.

• Bij twijfel kan om een geldig legitimatiebewijs worden gevraagd.

• De organisatie behoudt zich het recht voor om geen alcohol te schenken bij overmatig alcoholgebruik.

13. Contact

Voor vragen over het evenement of tickets kan contact worden opgenomen via het Instagramaccount @langtafelennl.

14. Slotbepaling

Door het aanschaffen van een ticket en/of het betreden van het evenement verklaart de bezoeker akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.